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Ein Basisplan, ergänzbar wie Ihr Dienst.
Starten Sie mit dem Essential-Basisplan und ergänzen Sie Planung, Rechte oder Auswertungen genau dann, wenn Ihr Dienst sie braucht — oder wählen Sie eines unserer empfohlenen Bündel.
Starten Sie mit dem Essential-Basisplan und ergänzen Sie Planung, Rechte oder Auswertungen genau dann, wenn Ihr Dienst sie braucht — oder wählen Sie eines unserer empfohlenen Bündel.
Wählen Sie Essential als Grundlage — oder starten Sie direkt mit einem empfohlenen Bündel.
Essential ist die Grundlage. Die Pakete erweitern diese Grundlage um Planung, Rechte, Auswertungen oder höhere Nutzung — einzeln oder als Bündel.
Pflichtgrundlage für alle Pakete und Bündel. Genug, um einen kleinen Dienst sauber digital zu führen — ohne Reisezeit-Admin oder feingranulare Rechte.
Jedes Paket ergänzt Essential. Buchen Sie nur das, was Ihr Dienst braucht — oder wählen Sie ein vorkonfiguriertes Bündel.
Smarte Planung und Reisezeit-Administration. Entlastet alle, die täglich planen.
Erweiterte Rollen- und Rechteverwaltung für Teams, die genauer steuern möchten, wer sensible Informationen sehen, bearbeiten, freigeben oder exportieren darf.
Dashboards und Auswertungen für gewachsene Dienste, die Verläufe und Auslastung sehen wollen. Start, sobald die erste Version stabil ist — in Growth zum halben Preis.
Vorkonfigurierte Kombinationen für die häufigsten Dienst-Größen. Höhere Nutzungsgrenzen sind in den Bündeln enthalten.
Essential + Operations + Rechte, mit höheren Nutzungsgrenzen und Audit-Funktionen. Für gewachsene Dienste mit mehreren Bereichen.
Wenn Migration, Hosting oder SLA individuell gestaltet werden sollen — wir nehmen uns Zeit dafür.
Essential ist die Grundlage. Wählen Sie Pakete und schätzen Sie Ihre Nutzung — der Rechner zeigt sofort den voraussichtlichen Monatspreis.
Sie wachsen, ohne ein neues Bündel zu wechseln — kleine Blöcke für mehr Klienten, mehr User oder mehr OCR. Plus Service-Pakete für Onboarding und Telefonsupport.
Zwei Wege, mit uns zu starten. Welcher passt, klären wir am liebsten in einem kurzen Gespräch.
Mit vollem Zugriff auf das Operations-Bündel. Ohne Kreditkarte.
Für Dienste, die früh einsteigen und unsere Entwicklung mitprägen wollen.
Wir entscheiden gemeinsam, ob die Software heute schon zu Ihrem Workflow passt. Ehrlich. Vor Vertragsunterschrift.
Pflegedienste haben keine Zeit für „selbst herausfinden". Wir nehmen uns die Zeit, mit Ihnen zusammen das System einzurichten — der entscheidende Schritt zu echtem Mehrwert.
30–60 Minuten remote. Wir gehen Ihre Bereiche, Mitarbeiter und Ihr Leistungsschema durch.
Wir importieren Ihre bestehenden Klientendaten per CSV, inklusive Konten-Eröffnungsbilanzen.
Hands-on mit echten Belegen: wie die Inbox arbeitet, wie aus Belegen Timesheets werden.
Vorlagen, Wiederholungen, Verfügbarkeiten — Ihr Plan-Workflow steht nach diesem Schritt.
Kurzes Gespräch, was läuft, was hakt. Wir feinjustieren Vorlagen und Routinen.
Nein. Essential allein ist ein vollwertiger Basisplan und kann eigenständig genutzt werden. Die Bündel sind nur vorkonfigurierte Kombinationen — bequem, wenn Sie nicht selbst zusammenstellen möchten.
Ja. Sie können Essential mit beliebigen Paketen kombinieren — z. B. Essential + Rechte-Paket, wenn Sie keine erweiterte Einsatzplanung brauchen, aber feingranulare Rollensteuerung. Oder Essential + Operations-Paket, wenn die Rollen-Trennung später kommt. Sie zahlen genau das, was Sie aktivieren.
Ja, jederzeit. Pakete und Nutzungs-Blöcke aktivieren wir sofort, Reduktion zum Ende des laufenden Monats. Sie zahlen anteilig für den Wechselmonat, kein erneutes Setup.
Sie buchen einfach einen weiteren Pack oder einen Nutzungs-Block dazu — keine neue Einrichtung, kein Migrationsaufwand. Wir aktivieren das Paket im selben Mandanten, und Ihre Daten bleiben erhalten.
Ein Klient mit Status aktiv im System — also einer, für den im laufenden Monat Leistungen abgerechnet, geplant oder dokumentiert werden können. Pausierte oder archivierte Klienten zählen nicht.
Wenn Sie kurz über der Bündel-Grenze landen, zählt der Klienten-Block (25 €/Monat) als ruhiger Puffer. Erst wenn Sie dauerhaft darüber liegen, empfehlen wir das nächste Bündel.
Personen mit eigenem Login, die die Software in der Verwaltung nutzen — also PDL, Stellvertretung, Buchhaltung. Mitarbeiter im Außendienst werden separat erfasst und sind in den jeweiligen Allowances enthalten.
Ja. Essential enthält die OCR-Inbox und Batch-Upload sowie 50 OCR-Seiten pro Monat — genug, um die Funktion ernsthaft auszuprobieren. Operations- und Team-Bündel liefern 250 Seiten, Growth 1.000 Seiten. Darüber hinaus 0,10 € pro Seite, ohne dass etwas blockiert wird.
Das OCR Auto-Matching (automatische Klientenzuordnung) ist Teil des Operations-Pakets.
Ja — in einer Basis-Variante. In Essential können Sie den Wochenplaner nutzen und Einzeltermine anlegen. Mit dem Operations-Paket kommen dazu: Wiederholungsregeln, Bulk-Aktionen, Verfügbarkeits-Management für Mitarbeiter und Klienten, automatisches Konflikt-Handling, Reisezeit-Berechnung, Anfahrt-/Abfahrt-Handling und Kilometer-Reports.
Nichts Drastisches. Wir benachrichtigen Sie bei 80 % einer Grenze. Bei OCR und Routen-Lookups fallen die kleinen Overage-Beträge an — bei Klienten/Usern bieten wir Ihnen den passenden Add-on oder den Wechsel ins nächste Bündel an.
Wir sperren nichts heimlich. Sie erfahren immer vorher, was anfällt.
Alle ausgewiesenen Preise sind netto, zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Rechnung enthält die USt. separat ausgewiesen.
Nein. Alle Bündel und Pakete sind monatlich kündbar. Wer ein Jahr im Voraus bucht, spart zwei Monatsbeiträge — und das Onboarding ist inklusive. Aber das ist eine freie Entscheidung, keine Bindung.
Die Software läuft auf europäischen Servern, mit Tagessicherungen und Mandantentrennung. Vor der Inbetriebnahme schließen wir mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß DSGVO ab. Datenschutz- und Verarbeitungsdokumentation stellen wir Ihnen zur Verfügung.
Ja. Wir akzeptieren CSV-Exporte aus den meisten gängigen Pflegesystemen. Bei einfachen Imports ist das Teil des Onboarding-Pakets — bei komplexeren Quell-Strukturen rechnen wir Daten-Migration nach Aufwand ab (65 €/Std. oder Festpreis nach Sichtung).
Kostenlos, ohne Kreditkarte. Wir richten gemeinsam Ihre ersten Klienten ein, und Sie sehen in einem Monat, ob die Software zu Ihrem Dienst passt.